三月初我校同等学力人员申请硕士学位信息采集和现场确认工作启动,深圳研究院承担了深圳采集点的信息采集确认工作,这个采集点不仅要完成深圳本地学员的信息采集,还要负责周边整个粤港澳大湾区的学员信息采集。
疫情当前,我们既要完成好信息采集,又必须做好严密的疫情防控措施,以免带来不必要的疫情风险。为此,深研院做了详细的工作预案及各项充分的准备,为工作人员采购了各种防护耗材,布置了说明易拉宝、指示地线,设立了多岗位分工并安排了2组人员以备轮岗和应急,进行了排练演习、调整布置,确保期间的疫情防控工作不留死角、没有漏洞。
由于当前深圳市存在中风险地区,在学校及园区防疫政策要求下,不建议其他地区学员前往深圳市进行现场确认,如确需在本处采集的学员,给与细致的疫情防控提示。为确保师生的安全,除了要求到场采集务必持有24小时以内核酸阴性证明外,深研院组织全体老师根据预约深圳采集点的160名学生名单进行了微信、电话联系,避免部分学员无法知悉疫情防控最新情况、避免非深圳研究院招收的学员遇到信息壁垒。工作人员对深圳市外前来的学员详细解释深圳当前的管控要求,提示学员来之前做好核酸,按要求提供24小时内的核酸阴性报告方可入场,以免出现因不了解本地防控政策无法采集信息的情况,尽量减少现场工作压力。经过此次沟通联系,深研院统计梳理了一批因处于防控区无法外出信息采集或因公出差未能在规定时间参加信息采集的学员名单,将其上报给研究生院;统计梳理了一批无法来深的学员名单,对其进行了劝导。
3月4日至3月6日,深研院在虚拟大学园产业化综合楼一楼开始正式信息采集。采集过程中深研院做足学员和工作人员的个人防护,安排采集地点于露天室外宽敞环境,要求排队间距1米以上,降低交叉感染风险,避免扎堆聚集。同时,所有参加学员全程佩戴口罩,并在指纹采集处提供消毒液、免洗消毒凝胶、消毒纸巾等用品,全体工作人员按要求佩戴口罩、面罩和医用一次性手套。经过三天紧张有序的工作,累计完成140名在职研修班学员的信息采集,正式采集工作圆满完成。
因今年年初以来深圳疫情防控压力比较大,为了能够遵守防疫要求的前提下,圆满完成任务,深研院做了大量细致的准备工作,在发现材料问题时及时帮助学员,按照要求对纸质材料不合格的进行现场整改、对同等学力平台信息不合格的提供电脑指导修改,保质保量的完成采集工作。
疫情肆虐的春天,让我们感到了无限的压力,但这都压不倒学员们学习的热情和我们为大家服务的热情。希望疫情早日退散,我们的工作生活早日回到正轨,也祝愿今年参加考试的学员取得优异成绩!